W oparciu o art. 11-19 ustawy Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego może ogłosić otwarty konkurs ofert na realizację zadań województwa określonych w "Programie współpracy..." jako priorytetowe na dany rok. Zlecanie zadań może odbywać się w dwóch formach: wspierania realizacji zadania publicznego (dofinansowania kosztów zadania) oraz powierzania realizacji zadania publicznego (sfinansowania całkowitych kosztów zadania).

 

Co powinna zawierać oferta, umowa i sprawozdanie precyzuje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r., Nr 264, poz. 2207). Rozporządzenie to obowiązuje nas do momentu wejścia w życie nowych aktów wykonawczych.

Nowelizacja ustawy o pożytku, która obowiązuje nas od 12 marca 2010 r. wprowadziła kilka istotnych zmian w procedurze przekazywania dotacji podmiotom III sektora, tj.:

Organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mogą w dalszym ciągu składać wnioski o realizację zadanie publicznego z własnej inicjatywy.

 

Jednakże znowelizowana ustawa upraszcza ten tryb. Organizacja składa wyłącznie wniosek, który powinien zawierać opis zadania publicznego przeznaczonego do realizacji oraz szacunkową kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego. Nie ma konieczności jak poprzednio składania całej oferty.

 

W okresie 1 miesiąca organ samorządu rozpatruje dany wniosek ze względu na celowość zadania oraz stopień w jakim wniosek odpowiada priorytetowym zadaniom publicznym, określonym w programie współpracy z organizacjami.

 

Jeżeli zadanie zostanie uznane za zasadne to samorząd informuje daną organizację o terminie ogłoszenia otwartego konkursu ofert i wtedy dopiero organizacja składa pełną ofertę.

Ogłoszeń nie trzeba publikować w prasie. Wystarczy tablica ogłoszeń, BIP oraz strona internetowa właściwego urzędu. Ogłoszenia konkursowe mogą wskazywać krótszy termin składania ofert – 21 dni.

Obowiązkowe jest powołanie komisji konkursowej, w której zasiadają przedstawiciele organizacji pozarządowych.

Baza przedstawicieli organizacji pozarządowych na członków komisji konkursowych znajduje się pod adresem http://www.wzp.pl/wws/organizacje_pozarzadowe/komisje_konkursowe.htm

Zapisy dotyczące przeprowadzania otwartego konkursu ofert zostały wprowadzone także do szeregu innych ustaw: o pomocy społecznej, o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, przeciwdziałania narkomanii oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie.

Nowością w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie jest tryb małych zleceń, który jest opisany w art.19a. Polega to na tym, że wniosek organizacji jednostka samorządu terytorialnego może zlecić wykonanie zadania publicznego z pominięciem otwartego konkursu ofert.

 

Jednakże są pewne ograniczenia, a mianowicie:

-        kwota do 10 tys. złotych; 

-        czas trwania takiego zadania – do 90 dni;

-        jedna organizacja w danym roku nie może otrzymać więcej niż 20 tys. złotych w uproszczonym trybie;

-        samorząd nie może rozdać w taki sposób więcej niż 20% wszystkich środków planowanych do wydatkowania w formie dotacji.